Les 10 meilleurs logiciels de gestion de la formation pour les petites entreprises de formation

Points clés

• Dojo convient le mieux si vous donnez des séances en direct et vendez la même séance aux entreprises (sur facture) et aux particuliers (par carte) à partir d’un seul lien de réservation. Il coûte 20 $ par mois et ne prélève aucuns frais sur les réservations.
• Cademy est la solution de rechange la plus proche, avec un forfait gratuit utilisable et une plateforme d’apprentissage en ligne intégrée. Arlo convient aux organisations qui ont une équipe administrative et utilisent Xero.
• accessplanit, Administrate et Training Orchestra sont conçus pour de plus grandes organisations de formation, avec des prix sur devis et un projet d’implantation.

Nous développons Dojo : tenez-en compte en lisant notre choix. Chaque outil de cette liste, Dojo compris, est évalué selon les six mêmes critères, et chaque prix renvoie à la page de tarifs du fournisseur. Prix vérifiés en novembre 2026, en dollars américains sauf indication contraire.

Comment nous avons choisi

Cette liste s’adresse aux petites entreprises de formation : souvent un formateur ou une formatrice qui travaille sous un nom d’entreprise, parfois deux ou trois personnes, qui donnent des séances en direct, en personne ou en ligne. Votre clientèle est mixte. Une entreprise inscrit cinq personnes et veut une facture avec son numéro de bon de commande; deux particuliers prennent les places restantes et paient par carte.

La plupart des palmarès classent les logiciels selon le nombre de fonctions. Ce critère avantage les outils conçus pour les grands services de formation, ce dont une petite entreprise de formation n’a pas besoin. Nous avons plutôt retenu six critères qui déterminent si un outil fonctionne avec cette clientèle mixte :

1. Entreprises et particuliers dans la même séance, à partir d’un seul lien de réservation. Pas de formation en double pour chaque clientèle.
2. Facture avec bon de commande et paiement par carte pour la même séance. Les entreprises paient rarement par carte; les particuliers acceptent rarement une facture.
3. Un prix adapté à une personne qui travaille seule. Mesuré sur un mois réaliste, plus bas.
4. Prêt à vendre sans équipe administrative. Aucun projet d’implantation obligatoire.
5. Versements dans votre propre compte Stripe et synchronisation comptable. Votre argent, dans vos livres.
6. Séances en ligne en direct et attestations de participation. La plupart des formateurs offrent les deux.

Si vous hésitez encore sur le type d’outil dont vous avez besoin, commencez par notre guide sur les logiciels de réservation de cours, qui compare les outils pour studios, les systèmes de gestion de la formation et les solutions maison.

Comparatif en un coup d’œil

La colonne de coût repose sur un mois typique pour une petite entreprise de formation : 4 séances, 8 places chacune, 350 $ la place (32 inscriptions, 11 200 $ de ventes). Elle compte l’abonnement et les frais de réservation propres à chaque plateforme, selon son forfait le moins cher qui permet d’encaisser des paiements. Les frais de traitement des cartes sont exclus, car chaque outil les facture à peu près de la même façon.

« Non documenté » signifie que nous n’avons pas pu le confirmer sur le site du fournisseur. Cela ne veut pas dire que la fonction n’existe pas.

Les 10 meilleurs logiciels de gestion de la formation, en détail

1. Dojo

Idéal pour : les petites entreprises de formation qui vendent les mêmes séances en direct aux entreprises et aux particuliers.
Prix de départ : gratuit pour vos 10 premières séances publiées, puis 20 $ par mois pour 10 séances ou 40 $ pour 30. Au Canada, 25 $ CA ou 50 $ CA; en Europe, 20 € ou 40 €. Toutes les fonctions sont incluses dans chaque forfait, et vous payez par séance publiée, pas par inscription.

Ses points forts

• Un seul lien de réservation vend une séance à tout le monde. Une entreprise réserve six places et paie sur facture avec son numéro de bon de commande; des particuliers achètent les places restantes par carte. Même séance, même liste de participants. Nous expliquons comment dans Entreprises et particuliers, maintenant dans la même séance.
• Les paiements par carte sont versés dans votre propre compte Stripe, au nom de votre entreprise. Dojo ne prélève aucuns frais sur les réservations.
• Facturation QuickBooks pour les réservations d’entreprises, liens Google Meet pour les séances en ligne et attestations pour chaque participant.
• Séances publiques et séances privées en entreprise dans le même horaire.
• Prêt à vendre dès votre inscription, sans projet d’implantation.

Points à surveiller

• Pas encore d’intégration Xero; la synchronisation comptable se fait uniquement avec QuickBooks.
• Les séances en ligne utilisent Google Meet. Aucune intégration Zoom ou Microsoft Teams.

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2. Cademy

Idéal pour : les petits organismes qui veulent la réservation de cours, la facturation et l’apprentissage en ligne dans un seul outil.
Prix de départ : gratuit, avec des frais de plateforme de 5 % sur les réservations payantes; Pro coûte 149 $ par mois (129 $ en paiement annuel), Teams 779 $ par mois (649 $ en paiement annuel). Aussi offert en livres sterling et en euros.

Ses points forts

• Un vrai forfait gratuit, sans limite de temps, ce qui est rare dans cette catégorie.
• Factures et paiements manuels, formations privées et image de marque personnalisée dès Pro.
• Plateforme d’apprentissage, gestion de la relation client et certificats intégrés, pour réunir les formations hybrides au même endroit.

Points à surveiller

• Les factures et les formations privées exigent Pro; Xero exige Teams. QuickBooks n’est pas mentionné.
• Pro permet 1 utilisateur administrateur et 1 000 inscriptions par année.
• Les séances en ligne passent par Zoom.

3. Arlo

Idéal pour : les organisations établies, avec une équipe administrative, qui offrent des formations publiques à date fixe et utilisent Xero.
Prix de départ : 132 $ par licence par mois avec Simple, plus 2,39 $ par inscription payante (121 $ et 2,15 $ en paiement annuel). Un forfait d’implantation est obligatoire avec tous les forfaits.

Ses points forts

• Un système mature et configurable : formations publiques et privées, portail client, et portail pour les organisations avec Professional.
• Synchronisation Xero intégrée pour les factures et les notes de crédit.
• Webinaires avec Zoom ou GoToWebinar, et modules optionnels de création de contenu en ligne et SCORM.

Points à surveiller

• La tarification par inscription augmente avec chaque place vendue. Notre mois type revient à 208 $ avec Simple, avant l’implantation.
• QuickBooks se connecte par Zapier, pas directement.
• Les certificats automatisés font partie du forfait Enterprise (302 $ par licence par mois).

4. accessplanit

Idéal pour : les entreprises de formation qui ont un grand volume d’apprenants, plusieurs formateurs et des exigences de conformité.
Prix de départ : sur demande. Une licence annuelle, plus des frais uniques couvrant une implantation de 90 jours.

Ses points forts

• Réservations de groupe, formations en entreprise et paiements par carte, sur facture ou avec bon de commande.
• Gestion des formateurs, des salles et du matériel pour les horaires chargés.
• Intégrations Zoom et Microsoft Teams.

Points à surveiller

• Conçu pour les organisations qui ont du personnel administratif; l’implantation de 90 jours fait partie de chaque achat.
• La synchronisation avec Xero et Sage est un module payant.

5. Bookwhen

Idéal pour : la réservation simple de cours et d’événements pour les très petites entreprises.
Prix de départ : un forfait gratuit pour les événements gratuits; forfaits payants à partir de 20 $ CA par mois tel qu’affiché au Canada (Bookwhen affiche des prix locaux selon le pays). Aucuns frais de réservation.

Ses points forts

• Rapide à configurer, avec un prix fixe bas et sans commission.
• Les paiements sont versés dans votre propre compte Stripe ou PayPal.
• Zoom, YouTube et Vimeo pour les séances en ligne.

Points à surveiller

• Les billets de groupe permettent à une personne d’inscrire plusieurs participants, mais il n’y a ni comptes d’entreprise ni factures. Les paiements hors ligne sont marqués comme payés à la main.
• Aucune intégration Xero ou QuickBooks.

6. Acuity Scheduling

Idéal pour : les rendez-vous et les petites séances de groupe des travailleurs autonomes.
Prix de départ : 20 $ par mois (16 $ en paiement annuel). Propriété de Squarespace.

Ses points forts

• Prise de rendez-vous autonome et claire, avec gestion des fuseaux horaires et rappels.
• Paiements par Stripe, Square, PayPal ou Venmo, avec une intégration QuickBooks.
• Liens Google Meet et Zoom sur les réservations.

Points à surveiller

• Conçu autour des rendez-vous; les réservations d’entreprises et la facturation avec bon de commande ne sont pas documentées.
• Les attestations ne sont pas documentées.

7. Eventbrite

Idéal pour : les événements publics qui profitent de l’auditoire de la plateforme Eventbrite.
Prix de départ : gratuit pour les événements gratuits; les billets payants entraînent des frais de service de 3,7 % + 1,79 $ par billet, plus 2,9 % de frais de traitement par commande.

Ses points forts

• La visibilité : le public découvre des événements directement sur Eventbrite.
• Publication rapide d’une séance publique avec billetterie.
• Intégration Zoom pour les événements en ligne.

Points à surveiller

• Les frais par billet s’accumulent aux prix d’une formation. Notre mois type entraîne 472 $ de frais de service, payés par vos acheteurs par défaut.
• Eventbrite encaisse les paiements et vous les reverse; il ne se connecte pas à votre propre compte Stripe.
• Des options de paiement hors ligne existent, mais Eventbrite ne les perçoit pas et n’envoie pas de factures.

8. Thinkific

Idéal pour : la vente de cours en ligne, d’abonnements et de communautés.
Prix de départ : 109 $ par mois avec Start (82 $ en paiement annuel).

Ses points forts

• Un excellent créateur de cours, des communautés et des certificats.
• Cohortes en direct avec séances Zoom illimitées, calendriers de réservation et suivi des présences dès Start.

Points à surveiller

• Conçu pour vendre l’accès à des cours, pas des places dans une séance à date fixe. Les réservations de groupe d’entreprises et la facturation avec bon de commande ne sont pas documentées.
• Un bon complément à un outil de réservation si vous vendez aussi des cours enregistrés.

9. Administrate

Idéal pour : les grandes équipes de formation aux activités complexes en classe ou en direct.
Prix de départ : sur demande. Selon Administrate, ses forfaits vont généralement de cinq à six chiffres.

Ses points forts

• Gestion des formateurs, des ressources et des conflits d’horaire à grande échelle.
• Certificats et reconnaissances intégrés, avec intégration Xero.

Points à surveiller

• Tarifé et implanté pour les grandes organisations, pas pour une petite entreprise de formation.
• Pas d’apprentissage en ligne autonome; il s’intègre à une plateforme d’apprentissage distincte.

10. Training Orchestra

Idéal pour : les services de formation d’entreprise et les grandes entreprises de formation qui gèrent formateurs et coûts.
Prix de départ : sur demande, en trois forfaits.

Ses points forts

• Planification, gestion des formateurs et des budgets pour la formation en classe ou en direct.
• Formations publiques et privées pour les entreprises de formation.

Points à surveiller

• Positionné pour les moyennes et grandes organisations.
• Fonctionne avec une plateforme d’apprentissage plutôt que de la remplacer.

Ne choisissez pas Dojo si…

• Vous vendez surtout des cours en ligne à suivre à votre rythme. Dojo gère des séances en direct, en personne ou en ligne. Thinkific ou Cademy conviendront mieux aux cours enregistrés.
• Vous dirigez une équipe de plusieurs formateurs. Dojo n’assigne pas encore de formateurs aux séances. Arlo ou accessplanit gèrent dès aujourd’hui les horaires de plusieurs formateurs.

Questions fréquentes

Quelle est la meilleure solution de rechange à Arlo pour une personne qui forme seule?

Dojo ou Cademy. Arlo est tarifé par licence et par inscription, avec une implantation obligatoire, ce qui convient à une organisation qui a du personnel administratif. Dojo coûte 20 $ US par mois pour 10 séances, sans frais de réservation; Cademy offre un forfait gratuit avec des frais de 5 % et un forfait Pro à 149 $ US par mois.

Cademy convient-il à la formation en entreprise?

Oui, à partir du forfait Pro, qui ajoute les factures, les paiements manuels et les formations privées. Si vous avez besoin de la synchronisation Xero, elle fait partie du forfait Teams à 779 $ US par mois. Si votre comptabilité est dans QuickBooks, Dojo convient mieux.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de la formation?

Un outil qui gère le côté affaires de la formation en direct : planifier les séances, prendre les réservations et les paiements, facturer les entreprises, envoyer les rappels et remettre les attestations. Une plateforme d’apprentissage en ligne, elle, diffuse du contenu à suivre à son rythme.

Une seule page de réservation peut-elle vendre des places aux entreprises et aux particuliers?

Oui, mais peu d’outils le font sans créer une formation en double. Vérifiez qu’une entreprise peut réserver plusieurs places sur facture avec son numéro de bon de commande pendant que des particuliers achètent les places restantes par carte, pour la même séance.

Comment facturer une entreprise qui exige un bon de commande?

Demandez le numéro de bon de commande au moment de la réservation et inscrivez-le sur la facture, avec le nom des participants et la date de la séance. Le service des comptes fournisseurs peut alors payer sans vous relancer. Dans Dojo, l’entreprise ajoute son numéro de bon de commande à sa réservation et la facture QuickBooks le reprend.

Combien une petite entreprise de formation devrait-elle payer pour un logiciel de gestion de la formation?

Entre 0 $ et environ 150 $ US par mois pour les outils conçus pour les petits organismes. Les outils tarifés par inscription ou sur devis coûtent généralement plusieurs centaines de dollars par mois, ou plus, dès que vous vendez régulièrement.

Prêt à vendre votre prochaine séance aux entreprises et aux particuliers à partir d’un seul lien? Commencez gratuitement avec Dojo. Vos 10 premières séances sont gratuites.